As reuniões são agendadas com antecedência e tanto os expositores como os compradores potenciais podem se agendar melhor e oferecer um atendimento focado exclusivamente em seus produtos e concretizar negócios dentro da feira.

Os encontros de negócios obtiveram sucesso no ano de 2009: mais de 150 reuniões aconteceram no Business Point.

Segundo os participantes a ideia veio preencher uma lacuna que ainda existia na feira, pois os negócios business to business eram realizados em meio aos consumidores, o que não correspondia à expectativa dos expositores, que adoraram a idéia de um espaço exclusivo para negócios.

Entre o grande número de empresas inscritas para os encontros, os participantes da feira puderam expor seus produtos às grandes empresas do Brasil, entre elas: Submarino.com (equipamentos) e lojistas de 11 estados brasileiros , além de empresas internacionais  Chile, Argentina, Índia entre outros

Para 2010, um espaço ainda maior está sendo projetado, com amplas salas fechadas, computadores, serviços de tradução simultânea com intérpretes em inglês e espanhol, presença das maiores e melhores empresas de turismo e equipamentos de aventura nacionais e internacionais, entre compradores e fornecedores e toda infraestrututura necessária, para oferecer muito conforto e total privacidade as empresas participantes.

Em 2010, o Business Point se ocupara de agendar reuniões com compradores de todo o Brasil e América Latina, para os expositores dos setores de equipamentos. O agendamento pode ser solicitado por meio do e-mail paulacan@adventurefair.com.br (exclusivo para expositores e compradores).